Thiết
kế giải pháp PR cho các doanh nghiệp nhỏ
PR
đang dần đóng vai trò đại diện cho hình ảnh không chỉ các doanh nghiệp lớn mà ở
cả các doanh nghiệp nhỏ.
Tại các doanh nghiệp lớn, họ luôn có bộ
phận PR riêng chuyên trách nhưng các doanh nghiệp nhỏ thì không như vậy. Và
dưới đây là những giải dành cho các doanh nghiệp nhỏ khi muốn thực hiện PR.
Phối hợp PR và quảng cáo
Mỗi năm, các doanh
nghiệp là danh ra ngân sách cho quảng cáo lên tới 30 – 40% chi phí hoạt động
doanh nghiệp. Do vậy, nếu chưa thực sự xây dựng được bộ phận PR chuyên trách,
doanh nghiệp cần suy nghĩ đến việc phối – kết hợp PR và quảng cáo để vừa có thể
tận dụng được nguồn chi phí vừa không phải bỏ rơi PR.
Thuê ngoài
Số lượng các công ty
truyền thông tư nhân chuyên cung cấp các dịch vụ PR cho doanh nghiệp ngày càng
nhiều và là sự lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp không có khả năng thành
lập bộ phận PR. Tuy nhiên, chính vì sự đạ dạng của các công ty PR mà các doanh
nghiệp nên cân nhắc trước khi chọn mặt gửi vàng.
Ngoài ra, hiện nay cũng bắt đầu xuất
hiện một hình thức PR mới có tên là Guerrilla PR – tạm dịch: PR theo kiểu du
kích. Tức là doanh nghiệp sẽ tự sản xuất các sản phẩm PR như thông cáo báo chí,
câu chuyện, sự kiện… rồi giao cho các hãng truyền thông và báo chí để phát tán.
PR nội bộ
Khác với suy nghĩ của
nhiều người cho rằng PR nội bộ chẳng đem lại lợi ích gì, nhưng thực tế với những
doanh nghiệp nhỏ thì PR từ bên trong là phương thức khá hiệu quả mà lại tiết
kiệm. Cách thức thường thấy nhất khi làm PR nội bộ chính là tập hợp các bản bố
cáo thành lập công ty, các bản viết vắn tắt về quá trình hình thành và phát
triển của công ty và một vài thông tin khác về tình hình hoạt động kinh doanh
và thiết kế chúng dưới dạng điện tử có in hình logo của công ty, sau đó gửi qua
email, hoặc biên tập thành các sản phẩm nội bộ để chuyển tới mọi nhân viên.
Thông qua các mối quan hệ sẵn có của nhân viên công ty, sản phẩm PR nội bộ cũng
sẽ được chuyển tới các phương tiện truyền thông bên ngoài, từ đó uy tín của
doanh nghiệp sẽ được đẩy lên từ cả trong lẫn ngoài.
Cuối cùng, để PR thành công, các doanh
nghiệp nhỏ đừng nên quá lo lắng và đặt áp lực vào hoạt động PR một cách thái
quá. Thay vào đó, hãy nhận thức rằng, vào mỗi thời điểm và tình hình thì PR sẽ
đảm nhiệm những vai trò khác nhau và điều quan trọng là doanh nghiệp cần nhanh
chóng tìm ra một “người khởi tạo tin tức giỏi” với sự khéo léo và nhiệt tình trong
công việc.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét