VIẾT BÀI QUẢNG CÁO KHÁC VIẾT BÀI PR NHƯ THẾ NÀO...KIẾN THỨC NỀN TẢNG VỀ COPYWRITING (P.2)

Một người viết bài quảng cáo chắc hẳn đã quá quen thuộc với cụm từ PR (Quan hệ công chúng). Có rất nhiều câu hỏi và vấn đề phát sinh xoay quanh mối quan hệ giữa 2 phạm trù PR và "quảng cáo". Tai hại hơn, khá nhiều cây viết nhầm lẫn hay đồng nhất 2 khái niệm trên dẫn tới việc loay hoay khi triển khai hướng đi cho 2 dạng bài trên.

Lí thuyết luôn phải đi đôi với thực hành và nền tảng kiến thức vững chắc sẽ giúp Copywriter cầm "chắc" ngòi bút và thỏa sức "bung lụa" với bất kì yêu cầu nào từ khách hàng. Trong phần 1, chúng ta đã cùng điểm qua 5 điểm khác nhau giữa Quảng cáo và PR về thời hạn hay hướng tiếp cận khách hàng...Mời bạn đọc theo dõi tiếp 4 sự khác biệt cuối cùng giữa 2 khái niệm này trong phần 2 dưới đây nhé!

>>> ĐỌC TRƯỚC PHẦN 1 TẠI đây!

6. Mạng lưới quan hệ

Quảng cáo: Một người viết bài quảng cáo sẽ dành thời gian làm việc chủ yếu với đồng nghiệp và nếu có là những người đại diện bên khách hàng của công ty (thường là người đảm nhiệm chức vụ Account).

Thậm chí đối với cấu trúc phổ biến của một Agency, chỉ những ai trực thuộc bộ phận Account mới cần phải gặp gỡ và làm việc thường xuyên với khách hàng còn những người thuộc bộ phận Creative (Copywriter hay Designer) hạn chế hoạt động này hoặc thậm chí chỉ nhận Brief từ tay Account chứ không hề gặp mặt trực tiếp khách hàng!

PR: Bạn phải cực kì chủ động trong việc xây dựng quan hệ với báo chí, giới truyền thông,..v..v...Quan hệ của bạn sẽ mở rộng hơn nhiều so với đa số người làm quảng cáo để đảm bảo sự suôn sẻ của công việc.

7. Đối tượng hướng đến:

Quảng cáo: Nghiên cứu khách hàng là một bước cơ bản của bất kì Copywriter nào khi chuẩn bị viết bài quảng cáo. Người viết sẽ sử dụng công cụ, thu thập, phân tích số liệu để thu nhỏ nhóm đối tượng mục tiêu và tập trung quảng cáo vào nhóm người này. Ví dụ như bạn không thể viết bài quảng cáo khu căn hộ cao cấp dành cho đối tượng sinh viên được đúng không?

PR: Một chuyên viên Quan hệ công chúng bắt buộc phải có quan hệ trước với các tổng biên tập hoặc biên tập viên đứng đầu các tờ báo và có thể thuyết phục được họ đưa tin về sự kiện/sản phẩm của công ty bằng mẩu tin hay thông cáo báo chí.

8. Các sự kiện đặc biệt:

Những hoạt động quảng bá gián tiếp như tài trợ chính là "sân chơi" hoàn toàn của các PR Specialist. Lúc này việc của họ là đưa sự xuất hiện của công ty với tư cách nhà tài trợ (nhằm xây dựng hình ảnh và chứng tỏ độ lớn mạnh của thương hiệu) lên trên các mặt báo và phương tiện đưa tin một cách nhanh nhất.

9. Phong cách viết:

Quảng cáo: "Hãy mua sản phẩm của chúng tôi!", "Hành động ngay hôm nay, ngay bây giờ", "Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn về dịch vụ ngay lập tức"....Đó thường là cách kết thúc của những người viết bài quảng cáo. Cung cấp thông tin, giúp khách hàng hình dung ra viễn cảnh tốt đẹp, cảnh báo,..v..v...dù cách nào hay cách khác một bài viết quảng cáo đều nhằm thuyết phục khách hàng tìm đến với sản phẩm.

Có thể bạn muốn tìm hiểu thêm về: SỨC MẠNH "KHÔNG TƯỞNG" CỦA TIÊU ĐỀ PHỤ KHI VIẾT BÀI QUẢNG CÁO

PR: Độ tin cậy của các thương hiệu báo chí lớn hay các kênh tin tức thời sự sẽ không cho phép công ty bạn lên sóng với những bài viết quá mang tính thương mại hay rêu rao về sản phẩm. Hơn lúc nào hết, bạn cần phải vạch rõ ranh giới với quảng cáo để tránh những nhầm lẫn tai hại.

9 điểm khác biệt rõ ràng của Quảng cáo và PR mà dù làm trong ngành quảng cáo hay Quan hệ công chúng thì bạn không thể nào "bỏ lơ". Càng nắm vững cả những kiến thức trong ngành và ngoài ngành sẽ càng giúp bạn tự tin hơn khi giải quyêt những vấn đề phát sinh hằng ngày trong công việc dù là viết bài quảng cáo hay PR!

Seth Godin từng chỉ ra nhiều người làm quảng cáo đang rơi vào tình trạng "biết là mất tiền ngu nhưng không biết mất chỗ nào?" Doanh nghiệp của bạn có đang phải loay hoay gỡ rối khi chạy quảng cáo "hà rầm" nhưng đơn về vẫn èo uột mà không biết lý do đến từ đâu? Gói dịch vụ hỗ trợ viết bài quảng cáo chuyên nghiệp của Chara Content sẽ là một lựa chọn đáng cân nhắc dành cho quý doanh nghiệp. Hãy liên hệ NGAY với chúng tôi để nhận được sự tư vấn tốt nhất.

VIẾT BÀI QUẢNG CÁO KHÁC VIẾT BÀI PR NHƯ THẾ NÀO...KIẾN THỨC NỀN TẢNG VỀ COPYWRITING (P.1)

Viết bài quảng cáo, với yêu cầu ngày càng cao, là công việc rất nhiều Copywriter chọn để "gắn bó" suốt đời bên cạnh viết kịch bản TVC hay viết brochure, tagline,..v..v... Quan hệ công chúng (PR - Public Relations) là một khái niệm cực kì gần gũi với bất kì người làm ngành quảng cáo nào, và đương nhiên có rất nhiều câu hỏi được đặt ra liên quan đến mối quan hệ giữa PR và phạm trù "quảng cáo".

Rất nhiều người viết bài quảng cáo mặc nhiên đồng nhất 2 khái niệm này với nhau dẫn tới có sự nhầm lẫn, ngộ nhận khi viết bài PR hay quảng cáo bất kì. Bổ sung cho mình kiến thức nền tảng để phân biệt rạch ròi 2 khái niệm này sẽ giúp Copywriter đỡ loay hoay mỗi khi xác định hướng đi cho bài viết, và không làm sai yêu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là 10 điểm khác nhau đặc trưng giữa quảng cáo và PR, mời các bạn cùng theo dõi!

1. "Lệ phí"

Quảng cáo: Doanh nghiệp với vai trò là Khách hàng (Clients) sẽ phải trả cho bên cung cấp dịch vụ (thường là các Agency) một khoản phí "không nhỏ" cho mỗi bài viết quảng cáo. Tuy nhiên, thuê người viết bài quảng cáo sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao hơn thông điệp truyền tải dự kiến (qua những bản Drafts) và kết hợp với những hoạt động Offline để tăng độ bao phủ (nhờ đã xác định trước thời điểm đăng tải)

PR: Nhiệm vụ của một chuyên viên Quan hệ công chúng lại là việc "săn" cho được những "cơ hội" xuất hiện miến phí cho công ty mình. Dù bất kể là họp báo hay thông cáo báo chí, người làm PR phải tập trung để thương hiệu xuất hiện một cách "không tốn tiền" dưới dạng những mẩu tin về công tin hoặc bài viết Review. 

Rất nhiều nhà hàng, quán ăn "trả tiền" để có profile lung linh nhất trên Foody

2. Chủ động và bị động

Quảng cáo: Doanh nghiệp nào trả tiền để thông tin sản phẩm/dịch vụ tiếp cận đến khách hàng sẽ có quyền sáng tạo nội dung đối với những mẩu quảng cáo. Trong thực tế, họ chỉ là người đứng ra kiểm duyệt để phù hợp với thiên hướng ban đầu, thực thi là công việc của người làm quảng cáo.

PR: Bạn không có quyền "bắt ép" báo chí thể hiện thông tin về bạn như thế nào hay được đăng bài theo thời điểm bạn mong muốn. Nếu chỉ vì bạn gửi cho họ và muốn có bài đăng ngay trên mặt báo, thì chắc chắn là một suy nghĩ sai lầm!

3. Thời hạn

Quảng cáo: Cũng bởi "tiền" là nguyên liệu để chạy quảng cáo (như xăng đối với một động cơ vậy!) nên người viết bài quảng cáo có thể chạy liên tục mẩu quảng cáo của mình tùy nhu cầu (thường là đủ để đạt KPIs của doanh nghiệp). Những ai viết bài quảng cáo trên Facebook chắc đã quá "quen" với việc chạy đi chạy lại một content nhất định trong suốt một thời gian dài (chỉ vì bài viết đó vẫn còn hiệu quả!)

Vì đặc thù yêu cầu công việc nên áp lưc của quảng cáo và PR cũng hoàn toàn khác nhau!

PR: Cả thông cáo báo chí về sản phẩm mới và cuộc họp báo của bạn cũng đều chỉ được gửi một lần. Bên nhà đài hay tổng biên tập một tờ báo cũng chỉ đưa tin một lần về sự kiện/thông tin về công ty bạn một lần. Nhiêu đó cũng đủ để hiểu cái khó của người làm nghề PR!

4. Hướng tiếp cận khách hàng

Quảng cáo: Dù là mẩu quảng cáo ngắn hay dài, trực tiếp hay gián tiếp, thì những bài viết quảng cáo luôn đi kèm với việc kêu gọi khách hàng mua sản phẩm. Và bởi thế, những tờ quảng cáo trên báo, hay mẩu quảng cáo trên MXH thường bị lướt qua một cách không thương tiếc. Khách hàng biết thế nào họ sẽ bị dẫn dụ để mua hàng, cảm giác bị "làm chủ" không hề tuyệt vời một chút nào! 

Bạn có thể tìm hiểu thêm phương pháp viết bài quảng cáo chuẩn AIDA cực kì "hiệu nghiệm" tại ĐÂY!

PR: Những mẩu tin xuất hiện trên TV, những bài Review cung cấp thông tin về sản phẩm trên các trang Blog,..v..v..được khách hàng mặc định là đáng tin hơn bất kì mẩu quảng cáo nào, đó cũng chính là hình thức phổ biến của PR. Đơn giản PR không phải là "kêu gọi" hay cố gắng "đánh úp" ngay từ lần gặp gỡ đầu tiên. Bởi thế rất nhiều người làm sáng tạo gọi PR là cô nàng quyến rũ "chết người" và sức hấp dẫn "mưa dần thấm lâu".

Nếu quảng cáo là con đường ngắn hạn thì PR chính là chiến lược chinh phục dài hạn và...đứt hơi, ngày nay, PR có thể nói "ngốn tiền" gấp bội quảng cáo, tưởng tượng chi phí bạn phải trả để xuất hiện trên những kênh thông tin đáng tin cậy, vả lại, thương hiệu bạn phải thật sự uy tín, tiền không phải là tất cả đối với PR.

5. Sáng tạo ở đâu?

Quảng cáo: Người viết bài quảng cáo phải liên tục "gom góp" idea để có thể truyền tải cùng một nội dung trong suốt nhiều thời gian dài, dù là bài viết hay video,..v..v...Nên thử thách ở đây là phải luôn luôn nuôi dưỡng "dưỡng chất sáng tạo" bên trong bạn để liên tiếp tạo ra những chiến lược với chất liệu quảng cáo không ngừng đổi thay.

Sáng tạo là vùng đất không dành cho kẻ "chậm chân"

PR: Khác với quảng cáo, người làm PR phải có một "giác quan" nhạy bén với tin tức và có thể xoay sở để tạo ra dư luận từ tin tức đó. Hoặc là bạn "go with the flow" trong việc bắt kịp xu hướng, hoặc là bạn gom góp thông tin đủ để tạo nên một tin tức hấp dẫn có thể thu hút sự chú ý của giới truyền thông.

Bạn đã phân biệt được phần nào 2 khái niệm trên để có thể vận dụng vào việc viết bài quảng cáo hay PR? Quảng cáo là PR là hai hoạt động có những điểm khác biệt đặc thù tuy nhiên không thể tách rời, "sống thiếu nhau" trong Marketing. Những kĩ năng đến từ viết bài PR có thể giúp bạn viết đoạn mô tả sản phẩm hấp dẫn hơn khi viết bài quảng cáo. Chúc bạn "luyện" ngòi bút "trơn tru" dù là bài viết quảng cáo hay PR.

Tìm hiểu thêm: >>> NGƯỜI VIẾT BÀI QUẢNG CÁO CẦN LÀM GÌ ĐẦU TIÊN ĐỂ CÓ ĐOẠN MÔ TẢ SẢN PHẨM CHẤT LƯỢNG?

Seth Godin từng chỉ ra nhiều người làm quảng cáo đang rơi vào tình trạng "biết là mất tiền ngu nhưng không biết mất chỗ nào?" Doanh nghiệp của bạn có đang phải loay hoay gỡ rối khi chạy quảng cáo "hà rầm" nhưng đơn về vẫn èo uột mà không biết lý do đến từ đâu? Gói dịch vụ hỗ trợ viết bài quảng cáo chuyên nghiệp của Chara Content sẽ là một lựa chọn đáng cân nhắc dành cho quý doanh nghiệp. Hãy liên hệ NGAY với chúng tôi để nhận được sự tư vấn tốt nhất.

KỸ NĂNG VIẾT BÀI PR CHO CÁC SỰ KIỆN

Viết bài PR cho các sự kiện được biết đến như là một hình thức giúp tạo ra các bài viết mới với mục đích giới thiệu và thu hút sự quan tâm của công chúng, dư luận về một sự kiện nào đó. Không giống như viết bài PR cho các sản phẩm, dịch vụ, viết bài PR cho các sự kiện đòi hỏi bạn phải có các kỹ năng riêng biệt.

Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu đến bạn đọc một số kỹ năng viết bài PR cho các sự kiện để giúp truyền tải thông điệp một cách sáng tạo và thu hút được nhiều hơn phần của dư luận và công chúng.

Sự khác biệt của viết bài PR cho các sự kiện và viết bài PR sản phẩm, dịch vụ

-         Các bài viết PR để quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ thường có đặc tính chú trọng đến sự khác biệt của dịch vụ, sản phẩm đó với những lợi ích thiết thực mà chúng đem đến cho khách hàng.

Một bài PR về sự kiện thành công là một bài mang tính lan truyền mạnh mẽ và có sức hút đến công chúng.

-        Khi viết bài PR cho các sự kiện thì chúng ta cần chú ý viết như thế nào đó để làm nổi bật lên điểm nhấn cho sự kiện ấy. Cách sử dụng ngôn từ phải linh hoạt, phù hợp với mọi đối tượng nhưng cần phải sáng tạo để không tạo sự nhàm chán. Ngoài ra, chúng cần phải có sự liên kết đến các sự kiện đang hot để tăng thêm phần hấp dẫn. Một bài PR về sự kiện thành công là một bài mang tính lan truyền mạnh mẽ và có sức hút đến công chúng.

Các kỹ năng cần có để viết bài PR cho sự kiện một cách chuyên nghiệp

-        - Tiêu chí hàng đầu cho người viết bài PR cho các sự kiện đó chính là sự nhanh tay, lẹ mắt. Nhanh chóng nắm bắt được tình hình, xử lý các thông tin thu thập được một cách có logic và nhanh tay thu nhặt các thông tin cũng như phỏng vấn các khách mời có liên quan đến sự kiện để nội dung của bạn là độc quyền, là hot nhất.

-       -   Ngoài ra, một người viết bài PR cho các sự kiện ngoài khả năng viết bài ra thì cần phải có khả năng chụp ảnh tốt. Những góc chụp đẹp, ấn tượng về các vị khách mời nổi tiếng sẽ giúp bài viết trở nên hấp dẫn và có giá hơn rất nhiều.

-         - Bạn cũng nên chủ động tìm hiểu về lịch hoạt động của sự kiện để nhanh chóng theo kịp các diễn biến và nắm bắt được các thông tin hot nhất.

Các bài viết càng sáng tạo, độc lạ và có nhiều tin mới sẽ thu hút được sự chú ý của nhiều người hơn.

-       -   Sau khi có đầy đủ các thông tin về sự kiện, khách mời cũng như ảnh chất lượng thì khâu cuối cùng là viết một bài hoàn chỉnh. Nên phân bổ các thông tin hợp lý để bài viết hấp dẫn từ đoạn đầu cho đến khúc cuối. Tránh việc đưa hết các tin hot vào một đoạn rồi các đoạn sau trở nên nhàm chán. Ngoài ra, câu từ sử dụng phải sinh động, thu hút người đọc. Các bài viết càng sáng tạo, độc lạ và có nhiều tin mới sẽ thu hút được sự chú ý của nhiều người hơn.

-       -   Có thể sử dụng theo phương pháp đặt 5 câu hỏi ( 5W: what, where, when, why, who) để định hướng bài viết của mình.

Bài viết trên đây vừa giới thiệu đến bạn một số kỹ năng viết bài PR cho các sự kiện để chúng trở nên hấp dẫn và lôi cuốn công chúng hơn. Chúc các bạn thành công!

Công ty Chara Content tự hào là một trong những công ty cung cấp dịch vụ viết bài PR cho các sự kiện chuyên nghiệp và sáng tạo tại Việt Nam. Vui lòng truy cập vào website: http://characontent.com/ để biết thêm thông tin chi tiết. 

TRUYỀN TẢI THÔNG ĐIỆP QUA CONTENT MARKETING VÀ PR

Truyền tải thông điệp qua Content Marketing và PR như thay lời muốn nới của doanh nghiệp tới tay mỗi khách hàng. Thương hiệu chính là bộ mặt, là điểm cộng mỗi doanh nghiệp.

Dù Doanh nghiệp, rổ chức của bạn đang kinh doanh dưới bất kỳ hình thức nào, với  quy mô lớn hay nhỏ thì những viết bài Content Marketing và PR luôn luôn đóng vai trò cực kỳ quan trọng và nó như là một chiếc cầu nối giữa doanh nghiệp với khách hàng. Content Marketing và PR giúp truyền tải thông điệp đến gần hơn với khách hàng. Cùng tìm hiểu đôi nét về Content Marketing và PR để hiểu rõ hơn nhé.

PR và Content Marketing

PR và Content Marketing đều cùng phục vụ hoạt động marketing, hỗ trợ để marketing phát triển. PR là những bài quảng cáo sản phẩm, bài viết tư vấn hoặc hướng dẫn,… Bài viết PR cần có ngôn từ và cách diễn giải sáng và có sức hấp dẫn trên kênh truyền thông giúp truyền tải được thông điệp, thương hiệu, hình ảnh cũng như sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp một cách khéo léo và đầy đủ nhất.

Content Marketing giúp tạo ra và lan truyền giá trị nội dung để thu hút và giữ chân được khách hàng cho doanh nghiệp. Content Marketing đưa đến cho khách hàng những thông tin hữu ích và cuốn hút để khách hàng có thể tin tưởng vào sản phẩm hay dịch vụ của mình.

PR và Content Marketing được hiểu như thế nào?

Vai trò của PR và Content Marketing

Chắc hẳn chẳng có ai có thể phủ nhận được giá trị mà Content Marketing và PR mang đến, nó như là một “vũ khí” có sức công phá khá lớn trên thị trường và có tầm ảnh hưởng không nhỏ tới suy nghĩ của khách hàng. Sức mạnh của ngôn từ trong bài viết giúp thương hiệu doanh nghiệp đi sâu vào trong lòng công chúng. Để từ đó, khách hàng biết, hiểu, ghi nhớ và tin tưởng sử dụng các sản phẩm, dịch vụ. Cụ thể hơn, ta có thể kể đến vai trò của chúng như:

ü  Tạo vị thế cho thương hiệu doanh nghiệp

ü  Tăng lợi thế trong việc cạnh tranh: Khi bài viết của bạn nổi lên những trang đầu và có sức hút tới khách hàng tức là khi đó doanh nghiệp của bạn sẽ lôi kéo được không ít người sử dụng sản phẩm của bạn, đây chính là cơ hội để doanh nghiệp lớn mạnh hơn và sẵn sangfcanhj tranh với đối thủ khác.

ü  Truyền tải thông điệp đến mọi người một cách tự nhiên:

ü  Giải pháp tốt trong cải thiện tình hình kinh doanh, tăng doanh số

 Vai trò của PR và Content Marketing

Những yêu cầu cần có khi viết bài

Một bài viết hay cần chú ý tới:

ü   Giá trị nội dung phù hợp, bài viếtđạt chuẩn SEO.

ü   Chú ý đến ngôn từ có sức hấp dẫn, dễ đi vào lòng người, có tính giá trị cao

ü   Đa dạng trong cách thể hiện, hướng vào đề hút người đọc cũng như diễn giải từng câu từng chữ phù hợp.

ü   Bài viết độ dài phù hợp, không được quá dài hoăc quá ngắn để nội dung được trình bày rõ ràng, thuyết phục, không quá rườm rà và quá thô

ü   Bố cục trình bày đúng chuẩn, rõ ràng, đúng về chính tả, và nên chèn thêm một số hình ảnh đẹp mắt liên quan tới nội dung.

Những yêu cầu cần có khi viết bài PR và content marketing

Truyền tải thông điệp qua Content marketing và PR là những gì đã được chia sẻ ở trên đây. Sự sống của doanh nghiệp sẽ ngày càng mạnh liệt với sức cạnh tranh gay gắt hơn khi khách hàng biết tới bạn nhiều hơn. Vì vậy mà ngay từ bây giờ, đừng chần chờ thêm giây phút nào nữa mà hãy đẩy mạnh hơn về chiến lược Content marketing và PR trong doanh nghiệp.

Doanh nghiệp, tổ chức của bạn hiện đang cần một hay nhiều chuyên viên PR – Marketing để giúp truyền tải các thông điệp về thương hiệu, hình ảnh, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ,… Hãy lựa chọn thương hiệu Chara Content, bởi tại đây có một đội ngũ các cây viết PR, viết bài SEO, Content Marketing chuyên nghiệp và đầy kinh nghiệm.

3 LƯU Ý KHI VIẾT TIÊU ĐỀ DÂN VIẾT BÀI PR KHÔNG THỂ "LÀM NGƠ"!

Viết bài PR hiểu "nôm na" là một lời mời chào đẹp đẽ đến với thương hiệu sản phẩm, gói gọn trong một bài viết của bạn dành cho khách hàng. Bài PR không chỉ đơn giản là một bài để quảng bá thương hiệu như nhiều người vẫn tưởng, quan trọng là cách bạn truyền tải thông điệp và xây dựng niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng về chất lượng dịch vụ và sản phẩm. Điều này đòi hỏi người viết bài PR phải đi một quá trình dài từ thấu hiểu "tường tận" sản phẩm đến khéo léo đan cài nghệ thuật viết quảng cáo đúng chuẩn để hấp dẫn và giữ chân khách hàng ngay từ những con chữ đầu tiên.

"Mục tiêu tối thượng của một Copywriter chính là khiến cho độc giả cảm thấy rằng việc đọc mẩu quảng cáo còn dễ dàng hơn là bỏ qua nó" (Victor O. Schwab - một nhà quảng cáo huyền thoại đứng đằng sau sự thành công vang dội của Đắc Nhân Tâm). Và để "hút" khách hàng từ những con chữ đầu tiên, dân viết bài PR chuyên nghiệp nhất định không thể "lơ là" đối với phần Tiêu đề. Đâu là 5 lưu ý không thể bỏ qua khi "đặt bút" viết tiêu đề một bài viết PR, cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

1. "Đừng nói chung nữa, nói riêng đi!"

1. Những dấu hiệu sớm của người mắc bệnh mất trí nhớ

2. Bạn có nhận ra 7 dấu hiệu sớm cho thấy bạn đang mắc chứng mất trí nhớ?

So sánh 2 tiêu đề ở trên, tiêu đề nào gây ấn tượng với bạn và khiến bạn tò mò muốn đọc tiếp nội dung ẩn chứa phía sau? Hầu hết, nếu không nói là bất cứ người đọc nào cũng sẽ chọn lựa chọn 2. Đơn giản: vì nó CỤ THỂ. Những con số luôn có "tiếng nói" mãnh liệt hơn trong tâm trí người đọc so với những dòng chữ khô khan. Dave Trott cũng từng lưu ý dân sáng tạo trong tuyệt phẩm "Ngấu nghiến nghiền ngẫm" của mình rằng dù bất cứ hình thức, thể loại truyền thông nào, trên TV, qua tạp chí; online hay offline; trực tiếp hay gián tiếp, bạn "cũng chỉ đang nói chuyện với một người mà thôi". Tương tự như việc một cú đánh lớn vào thị trường khách hàng lớn sẽ không bằng những bước đi nhỏ "tấn công" từng nhóm khách hàng mục tiêu với sự thấu hiểu insight mạnh mẽ! 

Khoanh vùng khách hàng mục tiêu, tối ưu hóa nội dung tiêu đề bằng sự cụ thể và điều chỉnh giọng văn là bạn đã đi được nửa con đường trong việc "chạm đến trái tim người đọc" bằng tiêu đề rồi đấy!

2. Tiêu đề bài PR NÊN dài hay ngắn - chẳng quan trọng!

Nếu như mặc định cho một câu slogan (khẩu hiệu) là "gọn" mà "hiểm", vậy thì liệu có ràng buộc nào cho tiêu đề? Rất nhiều anh, chị, em viết bài PR từng được đưa ra lời khuyên là nên giới hạn độ dài của tiêu đề ở một con số chừng mực, làm sao chỉ trong một dòng duy nhất thôi! Quan điểm này liệu đã đúng?

Vòng lại về mục đích của một tiêu đề quảng cáo: gây SỰ CHÚ Ý của khách hàng. Vậy vấn đề khiến bạn phải trăn trở, "căng não" không phải là độ dài cần thiết của tiêu đề mà chính là trả lời câu hỏi: "Làm sao để gây chú ý của khách hàng?". Chấm hết. Dẫu viết ngắn thì khó hơn viết dài và một câu tiêu đề ngắn gọn thì luôn dễ "ghim" vào tâm trí khách hàng hơn những lời mời gọi dài lê thê, nhưng đặc biệt đối với những bạn viết bài PR còn "non", chất lượng tiêu đề mới thực sự là điểm "hơn thua" giữa các bài viết sản phẩm.

3. "Bản thân khách hàng là số một!"

43 trong số 100 tiêu đề "ăn khách" được liệt kê trong sách "Nghệ thuật viết quảng cáo" đều có một điểm chung lớn, đoán thử xem? Đó là ngôi xưng "bạn". 

Hàng loạt những thí nghiệm Tâm lí học được các nhà khoa học tiến hành liên quan đến mối quan tâm hàng đầu của một con người đều cho những kết quả tương tự nhau: Con người luôn đặt mình lên trên tất thảy. "Bản thân ta luôn là số một", "là cái rốn của vũ trụ".

Đương nhiên không phải lúc nào cũng phải chèn ngôi xưng "bạn" vào tiêu đề bài viết PR nếu như ván đề bạn đặt ra đủ để đánh thẳng vào "tim đen" của khách hàng và khiến họ phải bỏ vài giây quý giá nghía xuống phần dưới của mẩu quảng cáo. Dù sao thì thay đổi ngôi xưng sẽ mang lại một diện mạo gần gũi hơn hẳn và thể hiện rõ ràng cho người đọc họ chính là những người đang được hướng đến. Tham khảo vài tiêu đề đã thành công "rực rỡ" với phương thức này nhé:

Bạn đã bao giờ rơi vào một trong mười tình huống đỏ mặt này?

Bạn có hay mắc phải những lỗi sai này trong Tiếng Anh?

Làm thế nào để thêm bạn bớt thù và tạo sức ảnh hưởng đến mọi người xung quanh?

...

Vẫn còn rất nhiều cách để bạn sở hữu cho mình những bài viết PR với câu tiêu đề ấn tượng, nhưng cũng đừng quên 3 quy tắc tối quan trọng ở trên nhé. Thực chất công việc của một người viết bài PR chính là sáng tạo nội dung, mà sáng tạo là không giới hạn, quy tắc hay kiến thức cơ bản chỉ là một chút hành trang nho nhỏ trước hành trình dấn thân, "lăn lộn" thực sự của mỗi Copywriter, cả một đoạn đường dài phía trước là phụ thuộc vào đam mê của bạn.

Bạn là doanh nghiệp và đang gặp khó khăn trong việc tiếp thị sản phẩm? Bạn đang cần tìm "địa chỉ" đáng tin cậy cung cấp bài viết PR chất lượng, giá cả phải chăng? 

Chara Content với dịch vụ viết bài PR chuyên nghiệp, sở hữu đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản và đầy kinh nghiệm sẽ là một giải pháp hiệu quả để bạn quảng bá sản phẩm của công ty mình. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm các gói dịch vụ hỗ trợ nội dung hấp dẫn khác tại công ty Chara Content và liên hệ để nhận được tư vấn tốt nhất.

VIẾT BÀI PR THEO KẾT CẤU

Các bài pr có kết cấu khá đa dạng. Vì vậy, khi viết bài pr (viet bai pr)nếu nắm được nội dung cốt lõi và các dạng bài chính, ta có đủ khả năng tự tạo ra một bài pr phù hợp với đối tượng được viết như sản phẩm, dịch vụ sự kiện, . . . và sự hiểu biết của mình.

Một trong những công việc đòi hỏi tính sáng tạo, linh hoạt và tính kiên trì chính là viết bài pr. Bởi vì, đối với một khách hàng thì ta phải viết thành nhiều ý, nhiều bài khác nhau. Trong đó, cách đặt vấn đề, giải quyết và kết thúc vấn đề có nhiều cách khác nhau. Một trong những yếu tố quan trọng trong bài pr chính là không được phép trùng lắp. Do đó không có quy định hay một kết cấu tuyệt đối nào cho một bài viết pr cả. Mà người viết bài pr sẽ đặt ra kết cấu đó và có thể dựa vào kết cấu hình tháp xuôi, hình tháp ngược, vòng tròn khép kín, nguyên nhân - hậu quả, … Lưu ý người viết phải luôn sáng tạo, linh hoạt tránh cứng nhắc, áp dụng công thức quá mức.

Kết cấu hình tháp xuôi

Tương tự như kiểu chúng ta làm dàn ý cho một bài văn bao gồm mở bài - thân bài - kết luận. Người viết bài pr (viet bai pr) có thể mở đầu bằng đoạn sapo gây tò mò, thích thú cho người được, sau đó đặt vấn đề một cách khéo léo ở phần thân bài. Những thông tin quan trọng, bổ ích cho người đọc sẽ xuất hiện ở phần kết. Phương pháp này đòi hỏi người viết phải sắc sảo và chuyên nghiệp, khả năng dẫn dắt vấn đề và khơi gợi tốt để có thể liên tục lôi kéo người đọc ở lại bài viết.

Viết bài pr với những thông tin có ích

Cấu trúc kiểu hình tháp ngược

Nó đơn giản chính là kiểu ngược lại của hình tháp xuôi.  Phương pháp này cũng là kiểu viết phổ biến của những người viết bài pr, tin pr online. Trong kết cấu này, các chi tiết quan trọng mà bạn cần truyền tải tới người đọc thường ở phần đầu bài viết.

Lợi thế của cách này là người viết đưa thông tin tới người đọc một cách nhanh chóng cũng như người đọc nhanh nắm bắt được thông tin mà chưa cần phải đọc quá nhiều. Thể loại này, rất hợp với các kênh truyền thông online bởi thực tế độc giả online không có nhiều thời gian và kiên nhẫn để đọc những bài pr dài dòng. Vì thế, nếu là người có phong cách viết ngắn gọn thì đây là kiểu viết rất phù hợp.

Viết bài pr tránh dài dòng

Kết cấu hình chữ nhật

Các bài pr mang tính phân tích, tường thuật sẽ sử dụng kết cấu này. Nó đòi hỏi người viết phải có kiến thức sâu rộng, khả năng đặt vấn đề và dẫn dắt, phân tích, tổng hợp. Mỗi đoạn văn trong bài viết được sắp xếp có chủ đích, các từ khóa, chi tiết nổi bật đều được sắp xếp liên tục từ đầu đến cuối bài. Mỗi chi tiết cung cấp lượng thông tin nhất định, độc lập với nhau nhưng hướng tới mục đích chung là làm nổi bật sự kiện,  mục đích của bài viết.

Viết bài pr có kết cấu

Trên đây là một số kết cấu khi viết bài pr (viet bai pr) mang tính tham khảo. Người viết tùy vào mục đích, đối tượng người đọc, kênh truyền thông mà lựa chọn kết hợp linh động những kiểu viết khác nhau để bài pr thật sinh động và phù hợp. Nếu còn gặp khúc mắc trong việc viết pr, hãy để Chara Content tháo gỡ giúp bạn.
Xem thêm: Các kĩ năng quan trọng trong viết bài pr.

CÁC KĨ NĂNG QUAN TRỌNG TRONG VIẾT BÀI PR

Viết bài pr (viet bai pr) đang ở thời kì ‘cực thịnh’ và trở thành hình thức quảng cáo phổ biến của các công ty. Các bài viết pr được sử dụng một cách linh hoạt để mang thông tin đến cho khách hàng, giúp họ nhận biết từ đó dần yêu thích và lựa chọn sản phẩm của mình.

Viết bài pr không khó tuy nhiên đòi khỏi người viết phải có kĩ năng và phương pháp tốt để có được một bài viết sáng tạo để khách hàng tiềm năng cảm thấy thú vị khi đọc. Hiện nay, các công ty/ doanh nghiệp/ trung tâm mua sắm ồ ạt đăng một lượng lớn thông tin quảng cáo cho mình. Vì thế, trong cả biển thông tin trên mạng, nếu không có kĩ năng tốt thì bài viết của ta sẽ không nổi bật và thu hút được sự chú ý của khách hàng tiềm năng. Do đó muốn viết bài tốt đòi hỏi bạn phải có kĩ năng như sau.

Viết bài pr cần có kĩ năng

Kĩ năng điều chỉnh thông tin, trình bày nội dung

Người viết bài pr (viet bai pr) cho các đơn vị kinh doanh cần phải nắm bắt rõ cách thức trình bày một bài viết. Ngoài ra, cần hiểu tâm lí khách hàng với những thông tin cơ bản và tổng quát nhất để họ thấu hiểu được nội dung ta muốn truyền tải trong bài pr.

Lưu ý, người viết cũng cần tạo ra được phong cách riêng cho mình trong cách viết và thu hút người đọc hơn nữa bằng phần hình ảnh. Ngoài ra khi trình bày bài pr người viết cần phải có tư duy phân tích và tính thuyết phục khách hàng.

Viết bài pr thuyết phục khách hàng

Sử dụng ngôn ngữ linh hoạt và viết tốt

Viết bài pr (viet bai pr) cần phải vạch ra bố cục và tìm hiểu kĩ nguyện vọng của khách hàng. Bên cạnh đó, ngôn ngữ cần được sử dụng một cách linh hoạt, không nên quá thô cứng làm mất thiện cảm đối với họ.

Từ việc bạn biết tâm lí khách hàng mong muốn điều gì thì bạn sẽ trình bày được thông tin và có lối viết tốt tạo sự lôi cuốn cho bài viết. Để viết bài theo dạng pr tốt bạn cần luyện tập, kiên trì và không ngừng sáng tạo thì mới thành thạo trong cách viết này được.

Viết bài pr đúng tâm lí khách hàng

Tạo nên sự khác biệt cho bài pr quảng cáo bằng kĩ năng nhạy bén

Công việc viết bài đòi hỏi phải có sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm viết vì nó là hình thức tổng hợp nhiều kiến thức ở đa dạng các lĩnh vực. Thêm vào đó là sự nhạy bén để tạo nên được sáng tạo và khác biệt cho bài viết để đạt  hiệu quả cao.

Như chia sẻ trên đây là những kĩ năng quan trọng nhất để có được một bài viết pr tốt. Với đội ngũ nhân viên và cộng tác viên có đầy đủ các kĩ năng trên, Chara Content mang đến dịch vụ viết bài pr (viet bai pr) chất lượng nhất dành cho mọi đối tượng khách hàng.

Xem thêm: Viết bài pr theo kết cấu.

VIẾT BÀI PR QUẢNG CÁO SỰ KIỆN CÓ GÌ KHÁC BIỆT?

Viết bài pr (viet bai pr) để quảng cáo cho một sự kiện yêu cầu những kỹ năng khác biệt so với bài pr quảng cáo sản phẩm. Vậy những điểm khác biệt đó là gì? Đâu là cách viết quảng cáo sự kiện hiệu quả?

Đối với một sự kiện thì phần hình ảnh cực kì quan trọng để ghi lại những khoảnh khắc giá trị. Vì vậy, ngoài việc ghi chép nhanh và chuẩn bị trước thông tin cho sự kiện thì còn cần cả kĩ thuật chụp hình để viết bài pr (viet bai pr) được hay và hiệu quả.

Cách viết bài pr quảng cáo sự kiện

Trong một sự kiện thì cần phải ‘chộp’ được những bức ảnh giá trị và ghi chép lại thật nhanh những lời phát biểu quan trọng như chia sẻ của chuyên gia tham dự sự kiện và những cảm nhận của người tham gia. Đó chính là những tiêu điểm thu hút giúp ta viết bài pr (viet bai pr) cho doanh nghiệp.

Viết bài pr cho sự kiện

Kỹ thuật chụp hình cho bài pr sự kiện

Người viết bài quảng cáo sự kiện chuyên nghiệp cần có thêm kỹ năng để chụp được những hình ảnh đẹp và có giá trị của sự kiện. Ví dụ như hình ảnh các chuyên gia đang phát biểu, ảnh bao quát toàn cảnh sự kiện, hình trao đổi của những người tham gia. Lưu ý là khi chụp hình cho sự kiện cần chọn những góc chụp và canh khung ảnh để thấy rõ nét nhất gương mặt của những người tham dự sự kiện.

Cách viết pr quảng cáo sự kiện hay và hiệu quả

Muốn bài hay và hiệu quả người viết cần phân bố thông tin theo cách lôi cuốn, hấp dẫn, sinh động. Trong quy tắc viết bài pr quảng cáo thì yếu tố hấp dẫn nhất được đưa lên đầu bài và chọn góc nhìn mới về sự kiện để viết sâu hơn vào vấn đề đó. Lưu ý là đừng tham lam cung cấp quá nhiều thông tin.

Viết bài pr hiệu quả

Khác biệt giữa bài pr quảng cáo sự kiện với bài pr quảng cáo sản phẩm

Bài pr quảng cáo cho sản phẩm thì phải làm nổi bật những tính năng và lợi ích mới, khác biệt của sản phẩm so với các sản phẩm cạnh tranh của đối thủ trên thị trường. Còn bài pr quảng cáo sự kiện nhiệm vụ của người viết là làm rõ nét và sinh động sự kiện đó. Hơn thế nữa, viết pr cho sự kiện nên chọn những góc nhìn khác, độc đáo hơn và nếu liên kết được với những sự việc mang tính thời sự trên các kênh thông tin đại chúng là rất tốt. Mục đích cao nhất của bài pr sự kiện là phải tạo được sự thu hút ấn tượng và sự lan truyền mạnh mẽ. Lưu ý thêm là đừng quên lồng ghép sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp một cách khéo léo vào bài.

Viết bài pr lồng ghép khéo léo

Công việc cụ thể của người viết bài pr (viet bai pr) quảng cáo sự kiện

Sự chuẩn bị luôn là phương pháp giúp gia tăng tỉ lệ thành công trong mọi công việc chính là bước chuẩn bị và việc viết pr quảng cáo sự kiện cũng không ngoại lệ. Người viết cần tham khảo kỹ kịch bản của sự kiện để lên kế hoạch thu thập thông tin như những khách mời quan trọng nào sẽ có trong sự kiện để chuẩn bị tiếp cận họ và hỏi những câu phỏng vấn ngắn khéo léo. Tiếp đó phải biết sự kiện muốn đề cập đến vấn đề quan trọng gì đang nóng hiện nay. Thói quen tốt là đến nơi tổ chức sự kiện thật sớm để kiếm góc chụp ảnh tốt và định hình trước những hoạt động sắp diễn ra.

Hi vọng những chia sẻ trên có ích cho những ai đang làm công việc viết bài pr (viet bai pr) quảng cáo sự kiện. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ viết bài như của Chara Content để sở hữu những bài pr chất lượng nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được những tư vấn chuyên môn trong ngành truyền thông - marketing.

Xem thêm: Viết bài pr theo kết cấu.